법인 사내이사 중임 셀프 등기 서류, 방법 (등기소 방문용 서류, 서울 중앙등기국)

 

법인회사는 3년마다 사내이사, 감사 등 임원 임기 만료라 중임 등기를 해야하는데요~

 

법무사 사무실에 맡기면 사무실마다 다르겠지만 수수료 포함 보통 20만원 내외로 진행 가능하더라구요~

그런데 품과 시간은 좀 들지만 직접 하면 5만원 내외로 가능하니 돈을 절반 이상 아낄 수 있답니다!

 

사실 저의 개인적인 생각으로는 보통 그 업무를 대리해주시는 분들이 존재한다면

그럴만한 이유가 있기 때문에 있는거 아닐까 싶은데요...ㅎ

그래도 일개 직원인 이상 사장님이 그 돈 아끼겠다고 직접 하라고 하시면 직접 해야죠ㅠ 별 수 있나요~

저는 회계,경리 관련 직원도 아니지만 중소에 그런게 어딨나요~ 다 제 업무이죠ㅋ

해본 적 없는 업무라 너무 막막했는데 이런 저도 따라할 정도이니 복잡할 것 하나 없답니다!

 

 

먼저 중임등기는 임기만료일로부터 2주 이내에 중임등기를 하셔야 합니다!

또 그렇다고 미리 신청하는 것도 안되더라구요?

만기일~2주 안에 해야하는데 2주가 넘으면 과태료 대상이니 꼭 유의하시길 바랍니다!

보통 한 3개월 전부터 법무법인 여기저기서 임원 임기만료일이라고 우편물이 오니 임기만료일을 놓칠 일은 없을 것 같네요

 

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이사 / 감사 변경 첨부서류

 

※아래 첨부서류는 기본서류이며 추가서류가 발생할 수 있음
※제출서류는 발행일로부터 3개월내, 주민등록번호 공개하여 발급

[공통서류]
1.임원변경등기신청서
2.등록면허세 영수필 확인서
3.등기신청수수료영수증
4.정관사본(임원의 수가 변경되는 경우)

[취임]
5.공증받은 주주총회의사록
6.취임승낙서
7.개인인감증명서(취임승낙인)
8.주민등록등(초)본
9.인감신고서, 인감대지(대표권있는 사이내이사의 경우)

[중임]
5.공증받은 주주총회의사록
6.중임승낙서
7.개인인감증명서(중임승낙인)
8.주민등록등(초)본

[사임]
5.사임서
6.개인인감증명서(사임인)


[퇴임]
5. 임기만료: 정관사본/사망:기본증명서(사망일시 기재 필)
단, 감사의 임기만료로 퇴임시 공증받은 주주총회의사록(결산보고 기재) 추가

[대표이사방문시] 
신분증
법인인감도장

[등기신청기간] 
변경일로부터 본점소재지 2주이내

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먼저 등기민원콜센터에 연락해서 필요서류 안내부터 받아봤는데요~

이사 / 감사 변경 필요서류 목록 위와 같습니다.

 

 

참고로 등기민원콜센터에 법인 임원 변경 등기 관련해서 전화하려면

1544-0770 전화 후 안내 음성에 따라 1번-3번-3번-4번 누르면 되는데요~

상담원 연결은 0번을 누르면 되는데 참고로 전화연결 정말 어렵습니다^^....

30분 넘게 전화해서 겨우 여쭤봤네요~ㅠ 

전화하실 필요없게 제가 알아낸 정보 다 전달드리겠습니다ㅎㅎ

 

 

 

아래 중임 등기에 필요한 서류 하나하나 다시 차근차근 설명드릴게요~!

* 법인 임원 중임 등기 필요서류 *

 

1. 임원변경등기 신청서

 

2. 등록면허세 영수필 확인서

 

3. 공증받은 주주총회 의사록 / 주주전원의 서면결의서

(자본금 10억원 미만 소규모 회사의 경우에만 주주전원 서면결의서로 대체 가능)

주주전원의 서면 결의서 제출 시

첨부1. 주주명부 1부

첨부2. 주주 전원의 개인 인감증명서

 

4. 중임승낙서

 

5. 중임 해당임원 인감증명서

 

6. 중임 해당임원 주민등록등(초)본 

 

7. 등기신청 수수료 영수증

 

 

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1. 임원변경등기 신청서

 

1. 양식 다운 받기 위해 인터넷 등기소에 들어가줍니다. (http://www.iros.go.kr/PMainJ.jsp) 

인터넷등기소 첫 화면 하단에 "등기 신청양식"에 들어갑니다.

 

2. "주식회사변경등기" 검색 → 4번 주식회사변경등기 (이사감사) 양식 다운로드

 

3. 양식 작성요령

 

 

양식 다운 받으면 예시가 나와있더라구요~ 예시 참고해서 작성했습니다.

 

• 등기번호 : 사업자등록증상의 법인등록번호
• 등기목적 : 주식회사 변경등기 (사내이사의 중임)
• 등기 사유 : ㅇㅇㅇㅇ년 ㅇ월 ㅇ일 (중임일) 주주 전원의 서면결의로 사내이사 ㅇㅇㅇ를 중임할 것으로 가결된 바 다음 사항의 등기를 구함
• 등기할 사항 : 사내이사 ㅇㅇㅇ (주민등록번호) / 주소 / ㅇㅇㅇㅇ년 ㅇ월 일 중임
• 등록면허세 / 수수료 : 2번 등록면허세 인터넷 납부 후 금액+ 납부번호 작성 / 등기신청 수수료 6000원 (등기국에서 납부 후 수기로 작성)

저는 법무법인에서 여러번 우편물이 왔던터라 임기만료일을 알고 있어 중임일은 임기만료일로 작성해갔습니다. 

3년마다 하는거라 법인 설립 후 첫 중임등기면 설립일 +3년인 날짜로 하시면 됩니다~

 

 

2. 등록면허세 영수필 확인서

 

* 등록면허세 영수필 확인서 납부 방법

 

1. 먼저 위택스 사이트에 들어갑니다! (https://www.wetax.go.kr/main.do)

들어가자마자 첫페이지 하단 자주찾는 메뉴에서 "등록면허세(등록분)" 들어가거나

상단의 신고>등록분>등록분 신고 눌러서 들어가도 된답니다!

 

 

2. 신고인 / 납세자 정보 기입합니다. 셀프 이사 중임등기인 경우에는 납세자도 "신고인과 동일"로 체크해주면 되겠죠~

 

3. 신고유형: 법인>영리법인>기타 로 선택하시면 됩니다!

 

4. 신고대상 부분에서 중과제외여부: 아니오 / 중과제외사유: 해당없음 선택하고 넘어가면 납부할 세액이 나옵니다!

 

마지막으로 결제 전 구비서류 등록이 나오는데, 법인 임원변경 등기는 별도 구비서류 첨부 없어서  비워두고 다음 버튼 누르면 됩니다. 마지막 결제까지 하면 납부 완료~ 입니다!

 

 

* 등록면허세 영수필 확인서 출력 방법

 

납부하고 바로 영수증 출력 하는 창이 나올 줄 알았는데, 발급까지 한 10-20분 정도 소요되더라구요.

등록면허세 영수증 출력을 위해 발급>문서발급 안내 및 발급 > 지방세 납부확인서 클릭해줍니다.

 

 

 

기본 정보 입력 후, 발급대상 조회를 클릭해줍니다. 시간이 좀 지난 후에 확인 및 출력 가능하더라구요!

 

 

발급대상 조회에 뜨면 출력해주면 된답니다~

 

 

3. 주주전원의 서면결의서 (주주명부 + 주주 개인인감증명서)

 

자본금 10억 미만의 소규모 회사의 경우, 주주전원의 서면결의서로 대체 가능합니다!

대신 주주전원의 서면결의서 제출 시 주주명부 1부와 주주전원의 개인인감증명서를 함께 첨부해야한답니다!

주주전원의 서면결의서는 따로 정해진 양식은 없구요~ 보통 이렇게 비슷하게 작성하는 것 같더라구요!

날짜는 중임일로 작성했습니다!

 

 

4. 중임승낙서

중임승낙서도 정해진 양식은 없는데요~ 이렇게 작성하고 날짜는 중임일로 했답니다~

중임하실 해당 임원의 개인 인감증명서 1부, 주민등록등(초)본 1부도 함께 필요하답니다!

 

저는 중임할 해당 임원이 주주에 포함되기도 해서, 혹시 몰라 해당 임원꺼는 개인인감증명서를 2부 챙겨갔거든요. 그런데 1부만 있으면 되는 것 같더라구요~

 

또 대리인 방문 시, 위임장 / 대리인 재직증명서 / 대리인 신분증 / 대리인 도장 등 추가로 더 챙겨가시면 됩니다!

 

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여기까지가 등기국 방문 전 미리 챙겨가야 할 서류입니다!

 

임원변경 등기 신청서 / 등록면허세 영수필 확인서 / 주주 서면 결의서 (+ 주주명부, 주주 개인인감) / 중임승낙서 / 중임할 임원의 개인인감증명서 / 주민등록등(초)본 / 대리인 서류 챙겨서 등기국으로 향했습니다.

 

 

 

저희 회사는 서울 송파구 문정역 근처에 위치해서 바로 근처에 등기국이 있어서 셀프진행 해보려 했던건데요~ 알고보니 등기국마다 전담하는게 따로 있나보더라구요?

서울에서 법인회사 임원 변경등기 하시려는 경우에는 무조건 서초구에 위치한 중앙등기국 으로 가셔야합니다!!!!

 

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5. 등기신청수수료 (6,000원)

마지막으로 등기신청수수료를 납부해줍니다! 등록면허세도 현장에서 납부 가능한가보더라구요~ 그래도 빠른 처리를 위해 인터넷으로 미리 신청 후 출력해서 가는게 편할 것 같습니다.

등기신청수수료는 6,000원이구요~ 신한은행 고지서 비치에서 현금 납부 하거나 103호 무인기에서 카드 납부 가능하답니다~

 

 

 

 

등기신청수수료 영수증까지해서 창구접수하면 셀프 법인 사내이사 중임 변경등기 신청 완료입니다~!

창구 접수 후 등기처리기간 통상 3-4일 정도 걸린다고 하구요~

 

혹시 보정이 필요한 경우에는 담당 등기관이 전화로 통지하거나

통지 없이 인터넷 등기소에 게시할 수 있으니 인터넷 등기소를 확인해야 되는 것 같더라구요!

인터넷 등기소 가입 후 처리 및 보정사유 조회 해보면 된다고 합니다. (Tel. 1544-0773)

 

등기완료 후 확인도 인터넷 등기소에서 조회 가능하구요~

법인등기사항증명서 발급해서 처리여부 확인하면 된다고 하네요!

 

엄청 어려워 보였는데 하나하나 차근차근 서류 준비하다보니 할 만 하더라구요?

보통 법무법인에 맡겨서 진행하면 20만원 내외로 드는데 총 54,240원으로 진행 가능하니 셀프등기도 해보니 할 만 한 것 같네요!ㅎ.ㅎ